Az IEF tagfelvétel és tagság feltételeit az egyesület Alapszabálya tartalmazza.
Az egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés, amelyet az egyesület évente tart.
Az éves közgyűlések között az egyesület operatív működését az öt fős Elnökség irányítja egy három tagú Felügyelőbizottság mellett. Az egyesület non-profit szervezet, kettős könyvelést vezet, alkalmazottai nincsenek és a szervezési munkában részt vevők semmilyen anyagi juttatásban nem részesülnek
Az egyesületet jogi értelemben az elnök képviseli.
Az egyesület gazdálkodását a tagok tagdíjbefizetéséből fedezi.
Az egyesület elsődlegesen az ipari energiaintenzív hazai nagyvállalatok érdekképviseletére jött létre.
A tagfelvétel menetét az alapszabály írja elő.
A tagfelvétel a jelölt felvételi kérelmével indul (minta mellékelve).
A tagfelvételről a vezetőség dönt (vitás esetekben a közgyűlés). Az elnökség általában havonta ülésezik.
Az éves tagdíj megállapítás a jelölt komplex/összevont éves energiafogyasztásának függvényében kerül megállapításra. Jelenleg a 2019 évi közgyűlésen meghatározott értékek vannak érvényben, mely szerint:
- > 100 GWh/év-nél nagyobb -440 ezer Ft/év;
- <100 GWh/év-nél kisebb – 220 ezer Ft/év
- <1 GWh/év-nél kisebb – 33 ezer Ft/év